Создание филиала, открытие представительства ООО 2016

Первым делом определяем, какое подразделение нужно, для каких целей.

Статья 5 Федерального закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" определяет:

• Филиал ООО это отдельное подразделение организации, созданное для выполнения тех же функций, или их части, что и у самой организации;
• Представительство ООО это также отдельное подразделение организации, но созданное только для представления интересов организации и их защиты.

Подразделения располагаются вне места нахождения организации, но могут быть в черте одного города.

Ни филиал, ни представительство не являются отдельными юридическими лицами. Им передаётся имущество от организации для осуществления работы. Действуют на основании положений, утверждаемых организацией.

Решение о создании филиала или открытии представительства принимает общее собрание участников, большинством голосов, не менее 2/3. В случае единственного участника, по его решению.

В подразделение назначается руководитель. Оформляется приказ от директора самой организации. Директор организации выдаёт доверенность руководителю подразделения, в которой указываются полномочия. Директор может быть руководителем филиала/представительства, совмещать должности.

Филиалы или представительства должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), т.е. зарегистрированы. Порядок регистрации одинаков.

Для регистрации потребуется определиться, вносим в ЕГРЮЛ только данные о подразделении или нужно внести ещё какие-то изменения.

Если в ЕГРЮЛ вносим изменения только о создании филиала или открытии представительства, то в регистрирующую налоговую подаём:

Форма N Р13002 (Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально
- протокол/решение о создании филиала/открытии представительства

Важно иметь в виду, что в устав вносятся изменения/данные только про филиал/представительство, остальные положения устава не меняются.

Если в ЕГРЮЛ вносим изменения о создании филиала или открытии представительства вместе с другими изменениями в устав (например, изменение наименования, адреса, размера уставного капитала, видов деятельности), то в регистрирующую налоговую подаём:

Форма N Р13001 (Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально
- протокол/решение о создании филиала/открытии представительства и о других изменениях
- изменение в устав или новая редакция устава (2 шт.)
- гос. пошлина 800р.
- документы на адрес подразделения (желательно)
- нотариальная доверенность на представителя (её нотариально заверенная копия), если подаёт документы не директор​

Заявителем при регистрации выступает директор. Документы подаются в регистрирующую налоговую по месту учёта головной организации.

Хоть закон обязывает внести сведения о подразделениях только в ЕГРЮЛ (по форме Р14001), исполнить это в настоящий момент невозможно, не затрагивая устав. Форма заявления Р14001 не позволяют этого сделать, в ней не предусмотрен пункт - галогчка, с помощью которой можно было бы внести сведения только в ЕГРЮЛ.

С принятием новых форм заявлений для регистрации (обсуждение на форуме тут - ) возможность внести данные только в ЕГРЮЛ появится.

Налоговая поставит на учёт подразделение по сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.

После прохождения регистрации подразделения в регистрирующей налоговой потребуется получить уведомление о постановке на учёте филиала/представительства. Обращаться за получением уведомления нужно в налоговую по месту нахождения филиала или представительства.

Дата постановки на учёт подразделения в налоговой - дата внесения в ЕГРЮЛ сведений, дата регистрации.

Подразделению присваивается свой КПП.

Уведомлять ПФР и ФСС организации о создании/открытии подразделения не требуется.

Пример решения о создании филиала прилагается ниже.

Вам понадобится

• - решение или протокол о создании филиала и приказы о назначении его руководителя и бухгалтера;
• - копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН руководителя и бухгалтера филиала;
• - заявление о постановке филиала на налоговый учет по месту нахождения;
• - копия устава ООО;
• - копия учредительного договора (при наличии);
• - копия свидетельства о регистрации ООО;
• - копия выписки из ЕГРЮЛ;
• - копия свидетельства о присвоении ИНН головной организации;
• - копии паспорта и ИНН генерального директора ООО;
• - реквизиты организации;
• - копии паспортов и ИНН каждого учредителя - физического лица или все учредительные документы организации - учредителя головного ООО.

Инструкция

Начинать надо с принятия решения о создании ООО и внесения соответствующих изменений в Устав. Если учредителей два и больше, оформляется протокол общего собрания учредителей. На собрании по закону должны присутствовать не меньше двух третей участников ООО . Когда учредитель один, достаточно его письменного единоличного решения.Все эти документы типовые, образцы несложно найти в .
Не забудьте также изложить устав ООО в и, если это нужно (этот вопрос уточните в своей регистрирующей инспекции), сделать его копию.

Затем об открытии филиала и изменениях в уставе нужно уведомить регистрирующую налоговую инспекцию (в зависимости от региона может быть не той, которая обслуживает юридический адрес ) по месту расположения головного офиса ООО . Юристы рекомендуют сделать это в трехдневный срок с момента подписания протокола общего собрания или издания единоличного решения.Для этого в налоговую подается уведомление по форме Р130002 с приложением решения о внесении изменений и новой редакции устава и уплачивается с ООО госпошлина. В ряде регионов обязательно подается заявление о заверении копии устава и уплачивается отдельная госпошлина.

В налоговую подается также заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ с заполненным соответствующим разделом и решением об открытии филиала . За это уплачивается отдельная госпошлина также с расчетного счета ООО .
В течение пяти дней с момента принятия документов налоговая инспекция должна выдать письменное уведомление о внесении необходимых изменений. Быстрее всего будет получить его в инспекции, но могут выслать и по почте.

Если филиал планирует создавать стационарные рабочие места (или хотя бы одно) на срок больше, чем месяц, его надо поставить на налоговый учет по месту нахождения. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес филиала , и подать заявление о постановке подразделения на налоговый учет.К нему прилагаются копии решения или протокола о создании филиала , заверенная копия устава и копия свидетельства о присвоении ИНН головной .

Для постановки на учет в Пенсионном фонде нужно подать в его отделение по месту расположения филиала заявление установленной формы, уведомление из налоговой о его постановке на учет и копию устава со сведениями о филиале и его юридическом адресе.Заявления о постановке на учет с приложением тех же документов подаются также в отделение Фонда социального страхования и Территориального обязательного медицинского страхования.
Все это нужно сделать в течение месяца с момента создания филиала .Если же филиал не нанимает работников и не начисляет им зарплату, нигде становиться на учет не надо.

Расширение бизнеса требует от компании открытия филиала, который будет осуществлять официальную деятельность от лица фирмы в другом районе, городе, регионе. Такая структурная единица может иметь различные организационно-правовые формы – представительство компании, филиал или обособленное подразделение.

Базовая документация фирмы меняется в зависимости от вида новой бизнес-единицы. Например, открытие филиала или представительства требует и лишает компанию права на УСН. Обособленное подразделение может соблюдать налоговые требования без вмешательства в учредительную документацию и сохраняет за фирмой-создателем право использования «упрощенки».

Согласно законодательству, организация обязана самостоятельно уведомить об открытии филиала внебюджетные фонды (для контроля над уплатой страховых и пенсионных взносов). Для этого в территориальные органы ФСС и ПФР необходимо направить пакеты установленных документов. Что касается сроков, то постановка на учет в ФСС осуществляется в течение месяца после открытия филиала. Для ПФР конкретные сроки не установлены, но целесообразно встать на учет до момента уплаты взносов обязательного пенсионного и медицинского страхования.

Соблюдая пошаговую инструкцию открытия филиала все процедуры можно выполнить своими силами. Но существует множество правовых нюансов, регламентирующих регистрацию филиала, представительства и обособленного подразделения, поэтому выбор организационно-правовой формы новой структурной единицы и оформление соответствующей документации лучше доверить компетентным специалистам.

Самостоятельное : пошаговая инструкция

1.Выбор формы новой бизнес-единицы.

2.Проведение учредительного собрания, на котором принимается Решение о создании филиала, представительства или обособленного подразделения.

3.Оформление документов (подготовка бумаг для открытия филиала и внесение изменений в учредительную документацию компании).

4.Заверение подписей руководителей у нотариуса.

5.Обращение в налоговую инспекцию для открытия представительства и внесения изменений в ЕГРЮЛ.

6.Регистрация филиала во внебюджетных фондах.

Пошаговая инструкция открытия филиала дает представление о порядке действий. Но не забывайте, что каждая процедура имеет регламентированные сроки, несоблюдение которых приводит к административной ответственности. Оптимальный вариант – воспользоваться помощью профессионалов. Специалисты подготовят необходимый пакет документов, лично пройдут регистрационные процедуры во всех государственных инстанциях и проследят за соблюдением сроков.

Услуги компании RosCo

ГК «РосКо – Консалтинг и аудит» оказывает полный спектр услуг по регистрации филиалов, представительств и обособленных подразделений. В комплекс наших работ входит:

Помощь в выборе организационно-правовой формы структурной единицы в зависимости от особенностей бизнеса клиента;

Подготовка документов, необходимых для регистрации филиала и внесения изменений в ЕГРЮЛ;

Сопровождение представителя компании у нотариуса;

Личная подача и получение документов в налоговой инспекции (по доверенности);

Регистрация представительства во внебюджетных фондах.

Компания RosCo – надежный партнер в открытии филиалов. Наши специалисты зарегистрируют новую бизнес-единицу с соблюдением установленных сроков и правовых норм.

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе. Открыть филиал или представительство ООО в другом населенном пункте несложно, если знать правила и хорошо представлять себе эту процедуру. Мы предлагаем пошаговую инструкцию открытия филиала ООО в другом городе.

Соблюдай закон

Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ. Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в и документацию головной компании. Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с « ». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать . В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на налогообложения.

После открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки».

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Инструкция для открытия филиала

Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:

1. Принимаем решение.

Компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения.

Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И :

1. Свидетельство о регистрации ООО.
2. Учредительная документация.
3. Копия лицензии на вид деятельности.
4. Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
5. Справка об учете головной организации в налоговых органах.
6. Справка из регионального ПФР.

Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.