Открытие парикмахерской - процесс длительный и трудоемкий. Мало найти хорошее помещение и опытных мастеров, предварительно необходимо собрать гору документов для парикмахерской. Мы подготовили материал, который поможет избежать трудностей на этом этапе.

Прочтите статью, чтобы узнать, какие документы для открытия парикмахерской необходимо собрать и где их получать.

Начинаем собирать пакет документов для парикмахерской с регистрации

Начните с выбора организационно-правовой формы. Законодательство не предусматривает какого-то конкретного юридического статуса, так что выбор остается за предпринимателем.

Если вы открываете парикмахерскую в одиночестве или не в городе, где прописаны сами, то лучше регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Регистрация в качестве ИП более быстрая и требует меньше документов. Кроме того, у ИП больше налоговых льгот и проще с отчетной документацией.

Тем, кто открывает парикмахерскую на пару с партнером, лучше сделать выбор в пользу регистрации ООО. У ООО тоже имеются преимущества по сравнению с другими правовыми формами: специальные системы налогообложения, размеры уставного капитала и меньшие экономические риски.

Код ОКВЭД для парикмахерской: 93. 02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Свидетельство о регистрации ИП или юридического лица станет первым документом для открытия парикмахерской.

Разрешительные документы для открытия парикмахерской

Для получения разрешительных документов для парикмахерской от СЭС необходимо привести свое помещение в надлежащий вид, то есть помещение должно соответствовать Санитарным правилам и нормам 2.1.2.199-03 «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию».

Привели помещение парикмахерской в порядок? Теперь обратитесь в СЭС, чтобы вам прислали инспектора для проверки. Если у него не возникнет нареканий, вам будет выдано разрешение.

Аналогичным образом можно получить и разрешение от пожарной инспекции. После проверки уладьте все моменты, по которым возникли претензии. Осталось составить декларацию и отправить ее в пожарную инспекцию. Там предприятие декларируют, после чего вы получите соответствующее уведомление.

Какие документы для парикмахерской должны быть у сотрудников

Все мастера вашей парикмахерской должны иметь санитарные книжки и сертификаты, подтверждающие квалификацию сотрудников.

Помните, что сертификаты нужны не только для парикмахеров. Обязательное подтверждение квалификации должно быть у мастеров ногтевого сервиса, визажистов и специалистов по уходу за волосами, лицом и телом.

Помимо этого все сотрудники должны расписаться в журнале ознакомления с правилами техники безопасности. И не забудьте о журнале учета дезинфицирующих средств.

Заключаем необходимые договоры

Первый договор, который вы должны заключить - договор аренды. Вам придется документально подтверждать свое право на пользование помещением, когда будете регистрировать парикмахерскую в Роспотребнадзоре.

Среди документов для открытия парикмахерской обязательно должны быть договоры с утилизирующей компанией на вывоз и утилизацию мусора и люминесцентных ламп (два отдельных договора). Необходимо заключить договор с прачечной и химчисткой.

Не забудьте о договорах на проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации.

Привели документы в порядок и готовы открыть парикмахерскую

Еще раз переберите все имеющиеся у вас документы и сверьте со списком выше. Ничего не забыли? Тогда самое время уведомить Роспотребнадзор. Вы можете сделать это лично, в электронном формате - через портал государственных услуг, или же по почте.

Самый удобный способ - уведомление в электронном виде. В этом случае уведомление зарегистрируют в тот же день и вы быстрее сможете приступить к началу своей деятельности.

Если же вы не доверяете интернету, то позаботьтесь о том, чтобы ваши уведомления были в двух экземплярах. Это необходимо и для личного обращения, и для почтового отправления.

Резюмируем

В статье мы рассмотрели, какие документы нужны для открытия парикмахерской и как необходимо действовать для их получения. Однако есть один важный момент, о котором следует рассказать. Это - трудности, которые часто встречаются.

К сожалению, невозможно уберечься от возможных рисков при сборе документов для парикмахерской. Обязательно или инспектору что-то не понравится, или почта отправит ваше уведомление не по тому адресу, или у мастера истечет срок действия сертификата.

Вам остается только запастись терпением и вступить на длинный путь сбора всех документов. Не готовы терять время на бюрократические формальности? Есть еще один выход: вы можете купить готовую парикмахерскую в Москве со всеми необходимыми документами, договорами и разрешениями. Покупка готовой парикмахерской не только избавит вас от всех бюрократических проволочек, но и позволит сэкономить время на поиске поставщиков и наработке клиентской базы.

Разработаем для вас полный пакет документов которые подлежат проверке. Это документы для проверок Роспотребнадзора (СЭС), документы по пожарной безопасности (МЧС), документы по охране труда.

Салон красоты в Москве и Московской области - очень прибыльная деятельность. Сегодня уже никто не сомневается, что открытие салона – это перспективное направление бизнеса. Ногтевой сервис, парикмахерские услуги, СПА, солярии, массажные и косметические кабинеты становятся все более востребованными.

Что нужно чтобы открыть салон красоты, в первую очередь необходим хороший бизнес-план, далее подобрать хорошее помещение и обслуживающий персонал. Также рекомендуем позаботиться о необходимых документах для всех проверяющих органов.

Какие документы требуются для салона красоты?

Какие документы обязательно нужны для открытия салона красоты, а также парикмахерской? Первый вопрос который возникает при открытии любого бизнеса.

В первую очередь оформляются все санитарные документы, без которых невозможно начать деятельность предприятия. Санитарные документы включают в себя большой перечень различных журналов, договоров, приказов, программа производственного контроля, протоколы лабораторных исследований и т.д.. Если Вы планируете оказывать специализированные услуги, то необходимо получить медицинскую лицензию.

Кроме того, для открытия салона красоты нужно собрать пакет документов по пожарной безопасности, включающий инструкции, журналы, планы и приказы. Не стоит забывать о кадровой документации и документах по охране труда.

Таким образом, список документов очень большой, и его оформление занимает у предпринимателей много времени.

Рекомендуем Вам обратиться в компанию, специализирующую на подготовке и регистрации всей разрешительной документации для открытия предприятий. Специалисты проконсультируют о том, какие требования контролирующих органов применимы к Вашему предприятию и как избежать проблем при проверках контролирующих органов.

Услуги

Роспотребнадзор

Охрана труда

1.Разрешение на вид деятельности от Роспотребнадзора

2.Программа производственного контроля

3.Медицинские книжки сотрудников

4.Приказы о проведении санитарных мероприятий

5.Журналы: учёта дезинфицирующих средств, учета работ по дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха и многие другие

6.Договоры на проведение санитарных мероприятий: договор по дезинфекции, дезинсекции и дератизации, договор на вывоз бытовых отходов, и д.р

7.Документы для доски потребителей

1.Зарегистрированная декларация пожарной безопасности

2.Приказы по пожарной безопасности

3. Инструкции по пожарной безопасности на предприятии

4.Удостоверение об обучении сотрудников, ответственных за безопасность

5.Журналы

6.План эвакуации

7.План противопожарных мероприятий

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ НОВОГО САЛОНА КРАСОТЫ

2. Договор аренды помещения (с регистрацией в Москомимуществе).
3. Заключение СЭС Документы необходимые для его получения:
1) технологический проект помещения в трех частях (электрика, вентиляция, канализация)
2) ассортиментный перечень всех услуг
3) договор на вывоз волос
4) договор на вывоз бытового мусора
5) договор с прачечной на стирку полотенец
6) договор на утилизацию люминесцентных ламп
7) документы на приобретение стерилизаторов
8) договор на дезинфекцию, дезинсекцию, санитарный паспорт
9) договор на техническое обслуживание системы приточно-вытяжной вентиляции

5. Разрешение на деятельность от районной Управы

7. Договор на техническое обслуживание с ЖЭКом или РЭУ (электрика, водоснабжение).
8. Договор с компанией, обслуживающей кассовый аппарат.
9. Пакет документов на размещение вывески.
10. Пакет кадровых документов. Список подробно
11. Сертификат соответствия (выдается на добровольной основе).

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ В САЛОНЕ КРАСОТЫ
* Весь документооборот по кадрам в салоне красоты включает в себя несколько групп документов: бухгалтерия(расчеты заработной платы, платежные ведомости и пр.)
* документы по учету кадров,
* внутренние акты взаимодействия сотрудников и предприятия, регулирующие этику работы в салоне и порядок обслуживания клиентов

Здесь приводится перечень кадровой документации, определенный Нормами государственной трудовой инспекции как обязательной к ведению на предприятии, оказывающем бытовые услуги.
Отсутствие данных документов карается трудовой инспекцией дисциплинарными взысканиями в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а так же возможной приостановкой деятельности предприятия на срок до 90 дней.

Перечень документов.

1. Личные дела сотрудников.
Личные карточки работника
Трудовые договора
Должностные инструкции (развернутый современный текст, реально позволяющий регулировать работу сотрудников)
Личные карточки проведения инструктажа на рабочем месте
2. Основные положения.
Положение о защите персональных данных
Правила внутреннего трудового распорядка
Договор о материальной ответственности
3. Трудовые книжки.
Журнал учета трудовых книжек
4. Охрана труда.
Инструкции по охране труда для каждой профессии
Журнал учета проведения инструктажей
Журнал учета несчастных случаев на производстве
5. Рабочие документы
Штатное расписание
Табель учета рабочего времени
График отпусков
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации заявлений
Журнал регистрации договоров

www salonexpert ru

Документы необходимые для открытия салона красоты в г. Москве
1. Документы о регистрации фирмы (форма собственности и устав).
2. Договор аренды (с регистрацией в Москомимуществе).
3. Заключение СЭС.
4. Заключение пожарной инспекции.
5. Разрешение на деятельность от районной Управы (выдается бесплатно).
6. Разрешение на торговлю сопутствующими товарами (выдается районной Управой и заверяется в СЭС).
7. Ассортиментный перечень услуг.
8. Договор на вывоз волос (этим занимаются специализированные компании; стоимость такой услуги в Москве составляет около 5 тысяч рублей за полгода, зависит от количества рабочих мест в салоне и частоты вывоза волос).
9. Договор на обслуживание с прачечной.
10. Договор на техническое обслуживание с ЖЭКом или РЭУ (электрика, водоснабжение).
11. Договор с компанией, обслуживающей кассовый аппарат.
12. Пакет документов на размещение вывески.
13. Наличие медицинских книжек у всех работающих мастеров.
14. Сертификат соответствия (выдается на добровольной основе).
www bizidei ru

Итак. Вы твердо решили стать владельцем популярного бизнеса и составить для начал пример бизнес-плана салона красоты. Прежде чем приступить к целевым финансовым вложениям, следует остановиться на проблеме востребованности бизнеса в вашем регионе и ответить на вопрос: для кого?

Разработка бизнес-плана салона красоты: анализ рынка

Бизнес-план салона красоты: сбор документов

Перечень документов для открытия салона красоты содержит следующие пункты.

Правоустанавливающие документы

• Регистрационные документы (о праве собственности, устав);
• Договор аренды (при наличии).

Заключение СЭС

• Техническая документация на помещение;
• Ассортиментный перечень;
• Договор с организацией на вывоз мусор и волос;
• Договор на стирку пеньюаров, полотенец * ;
• Документы на стерилизаторы;
• Договор на проведение дезинсекции, дезинфекции, санитарный паспорт;
• Договор на обслуживание вытяжной системы вентиляции;

Кроме того, образец бизнес-плана салона красоты должен указывать на необходимость следующего перечня документов:

• Заключение на работу от пожарной инспекции;
• Разрешение на осуществление деятельности от администрации населенного пункта;
• Разрешение на осуществление торговли сопутствующими товарами (от администрации и СЭС);
• Договор с ЖУ на техническое обслуживание (электропроводка, водоснабжение и пр.);
• Договор с организацией на обслуживание кассового аппарата;
• Пакет кадровой документации;
• Сертификат соответствия * ;

(*) – выдаются на добровольной основе и при необходимости;

Перечень кадровых документов

Документация по учету кадров включает в себя несколько пакетов.

1. Документацию бухгалтерии (платежки, расчеты по заработной плате и пр.).
2. Учет кадров.
3. Внутренние акты, устанавливающие взаимодействие сотрудников, порядок работы и обслуживания.

Перечень документации должен обязательно содержать личные дела каждого сотрудника, их трудовые книжки, договора о материальной ответственности, журнал по проведению инструктажа, графики работы, отпусков и пр.

Важно : За отсутствие документов трудовая инспекция вправе наложит штраф до 50 тыс. руб., или на 90 дней приостановить деятельность организации.

Место расположения салона красоты играет важную роль. Но еще скрупулезней необходимо подойти к оформлению самого салона.

Некоторые организационные моменты открытия салона красоты

Подробный бизнес-план салона красоты содержит следующиеключевые моменты:

Выбор места положения салона

Определяющий фактор для успешного ведения бизнеса – место расположения предприятия. Желательно, чтобы салон располагался на оживленной улице, с большой проходимостью, удобной парковкой. Еще одно условие – отсутствие рядом конкурирующих структур. Все перечисленное относится к стандартному набору факторов, оказывающих влияние на объемы выручки. Часто рассматривают вариант расположения салона внутри торгового или офисного центра.

Требования к помещению

Помещение должно соответствовать:

• В первую очередь – нормам СЭС;
• Во-вторых, стилю и предназначению организации – салону красоты.

Требования к оснащению внешней стороны

Желательно иметь:

• Витринные окна;
• Защита от осадков в виде козырька на входе в салон;
• Размещение штендеров, рекламных вывесок неподалеку от салона;

Обязательные условия:

• Центральный вход с улицы;
• Расположение на 1-м этаже. Исключение составляют салоны, находящиеся в торговых (офисных) центрах, где имеются эскалатор или лифты. В таком случае размещение красочной вывески возможно на фасаде строения;

Недопустимо оборудовать вход в салон через общий двор.

Технические требования

• Минимальная площадь – 100 м 2 ;
• Высота потолка – мин. 3 м, не учитывая отделку;
• Возможность подключения агрегатов, работающих от 220В и от 380В;
• Наличие минимум одного запасного выхода;
• Наличие в помещении тамбура на случай монтажа тепловой завесы в холодное время;

Инженерные системы

• Возможность провода воды в каждое помещение салона (для этого следует предусмотреть наличие запаса по высоте минимум 30 см или подвала, что позволит провести в полу коммуникации);
• Отдельно смонтированный канал вентиляции;

Оснащение салона

Рассмотрим вариант открытия салона красоты casual класса на 20клиентов. Прежде чем определиться с оборудованием, необходимо обозначить перечень услуг, которые будет предоставлять сервис. Подробный бизнес-план салона красоты содержит следующий список, рекомендованный для слонов такого класса:

1. Уход за волосами (оборудование для стрижек, создания причесок и окрашивания).
2. Педикюр и маникюр (оборудование для осуществления ухода за ногами и руками).
3. Косметологические услуги, и соответствующее оборудование.
4. Услуги по уходу за кожей всего тела (солярий, оснащение для проведения массажа).
5. Создание имиджа клиента, уникального образа (специализированное оборудование).

Полный перечень оборудования, включая инвентарь парикмахера, мебель, количество зеркал, кресел и пр. содержит готовый бизнес-план слона красоты.

Требования к персоналу

Кроме руководителя, салон красоты на 20 персон содержит следующий персонал:

1. Менеджер салона с совмещением работы бухгалтера, осуществляющий закупки материала, оборудования, инвентаря и хозяйственных материалов. Иначе говоря, организатор и хозяйственник, ведущий всю финансовую отчетность. Данные виды работы может исполнять один человек в нашем случае с небольшим салоном. При открытии большой структуры необходимо разграничить обязанности на несколько единиц.
2. Парикмахер-универсал (2 чел. на обслуживание женской половины, 2 человека в мужской зал).
3. Косметолог с совмещением работы визажиста, консультанта. (1 ед.).
4. Визажист с совмещением работы гримера, стилиста, консультанта по косметическим средствам. (1 ед.).
5. Мастер маникюра-педикюра (на начальном этапе взяли одну единицу, при увеличении количества клиентов можно взять дополнительно одного мастера).
6. Массажист, с совмещением работы СПА-терапевта, хиропракта.

• Бизнес-план СПА-салона.

Финансовые расчеты

Пример бизнес-плана для салона красоты, кроме организационных моментов, должен содержать некоторые вычисления и цифры, обеспечивающие теоретическую перспективность и рентабельность предприятия.

Расчет прибыли у предприятий такой направленности и масштаба вычисляют, исходя из анализа деятельности аналогичных структур. Как правило, салон красоты в редких случаях бывает загружен более чем на 50%, из этого мы и будем исходить.

Расходы

• Аренда помещения – 50 тыс. руб. ежемесячно (в случае покупки – единовременно от 2 млн. руб.);
• Оборудование - 1 млн. руб.;
• Ремонт, дизайн помещения от 1 млн. руб.
• Затраты сопутствующие 500 тыс. руб.;
• З/П наемного персонала – 1200 тыс. руб. ежегодно.

Итого : 5700 000 руб.

Доходы

С плановой вместимостью в 20 человек, с учетом неполной загруженности, доход салона красоты составит 400 тыс. руб. ежемесячно.

Итого : 4 млн. 800 тыс. руб. в год, (при покупке помещения).

Резюме : при анализе бизнес-плана открытия салона красоты, очевидно, что окупаемость предприятия наступает уже максимум через 1,5 года. Поэтому салон красоты при соблюдении всех тонкостей, условий и формальностей – весьма выгодное капиталовложение. Да! И не забудьте дать салону звучное оригинальное название, лучше согласовать этот момент с психологом. Удачи!

Открытие собственного бизнеса в сфере обслуживания населения подразумевает прохождение целого ряда процедур и формальностей, предусмотренных действующим законодательством. Документы для салона красоты приходится собирать и тем, кто расширяет сеть своего влияния на рынке, и новичкам в мире бизнеса. Даже небольшая парикмахерская требует не только необходимых расходов, правильного выбора помещения, подбора персонала, но и регистрации в качестве самостоятельного заведения. И, если вы только планируете открывать свое дело, стоит учесть, что существует перечень бумаг и разрешений, без которых решить организационные вопросы и получить допуск к ведению работы будет невозможно.

Документы для открытия салона красоты или парикмахерской и можно условно поделить на регистрационные и санитарные. Первые нужны для того, чтобы обеспечить официальное оформление парикмахерской или спа центра как самостоятельной бизнес единицы. Вторые подразумевают использование услуг СЭС, с которой придется заключить договор.

Первые шаги: с чего стоит начать?

Вы уже составили бизнес план, подыскали помещение и заключили договор аренды, составили план по превращению выбранного объекта в комфортабельное и респектабельное место. Дело за малым — необходимо оформить документы открытия салона студии красоты. И после того, как вы получите бумаги в налоговой и регистрационной палате, придет очередь Роспотребнадзора и Госпожнадзора. Они подтвердят, что оборудование установлено должным образом, и выдадут разрешение на дальнейшее ведение дел. В частности, данные документы вам нужны для открытия салона красоты или парикмахерской:

• (дезсредств, бактерицидные установки и лампы, стерилизации инструментов, журнал учета генеральных уборок);
• бумаги о прохождении персоналом необходимого обучения и приказ о назначении ответственного лица за соблюдение программы ПК;
• протоколы или акты об оборудовании, используемом для стерилизации;
• результаты выполненных смывов.

Как правильно организовать работу?

На этапе, когда документы для предпринимательской деятельности только оформляются, важно грамотно распределить время, чтобы все формальности были пройдены точно в срок.

Специалисты компании «Эко-Обработка» рекомендуют:

С самого начала найдите службу СЭС, которая будет соответствовать установленным требованиям (лицензия, разрешение на работу в регионе). После этого решить многие вопросы будет гораздо проще. В частности, с ней вы сможете заключить большую часть необходимых договоров на обслуживание, которые потребуются для успешного прохождения проверок Роспотребнадзора.

В числе прочих, договоры нужны будут:

А что с персоналом?

Документация включают в себя еще и правильное оформление персонала. Помимо найма специалистов согласно действующим нормам ТК, вам придется обеспечить их определенными документами, связанными с оказанием парикмахерских услуг, выполнением ногтевого сервиса или других процедур. В частности, речь может идти о таких моментах, как подтверждение безопасности состояния здоровья мастеров и других сотрудников установленным требованиям. А еще — подготовить сведения о соблюдении санитарных норм.

В частности, вам понадобится:

• обеспечить оформление личных медицинских книжек для персонала;

Помимо этого, при эксплуатации вентиляционной системы у вас должны быть на руках паспорта на систему вентиляции, акты ее приема/передачи.

Сколько требуется времени на оформление всех бумаг?

За сколько недель или месяцев стоит начинать сбор необходимых бумаг? Чтобы собрать все документы для открытия салона студии красоты, потребуется не меньше месяца. Именно поэтому начинать подготовку к ведению деятельности лучше заблаговременно, а не дожидаясь, пока нуль в графе доходности будущего бизнеса превратиться в отрицательный баланс. Ускорить процесс поможет обращение к специалистам, готовым предложить пакет услуг, позволяющих снять большую часть бремени соблюдения формальностей с представителей малого и среднего бизнеса. Стоит отметить, что нужно еще и создание широкого спектра документации для внутреннего пользования. Именно поэтому, когда планируете открыть салон красоты, не следует откладывать «на потом» работу с бумагами.

Чем поможет «Эко-Обработка»?

Вы уже наметили основные этапы развития своего дела, и готовы сделать решительный шаг? Доверьте часть хлопот, связанных с оформлением документации и сбором необходимых подтверждений, специалистам компании «Эко-Обработка» и получите квалифицированную помощь и поддержку. Мы располагаем необходимыми лицензиями, штатом персонала и опытом для оказания различного рода услуг в санитарно-эпидемиологической сфере. Вам остается лишь связаться с нами и убедиться в этом лично.