Сегодня все деловые отношения необходимо юридически заверять. Любая сфера бизнеса требует серьезного подхода, особенно если дело касается реализации товара. Не каждый производитель может поставлять товар на рынок при помощи собственного транспорта, поэтому пользуется услугами грузоперевозчиков. Чтобы не возникало споров, обязательно составляется договор перевозки груза.

Этот документ гарантирует грузоперевозчику и фирме нанимателю защиту их интересов. На рынке существует множество компаний, которые предоставляют услуги по перевозке различных товаров, как внутри страны, так и за рубеж. Так что же нужно учитывать, составляя договор перевозки груза? Какие нюансы следует обсудить обеим сторонам?

Для чего нужно юридически оформлять отношения?

Не у каждой организации есть транспорт, чтобы доставить товар в пункты его реализации. Содержать собственный транспорт довольно дорого, и порой выгоднее обратиться за услугами в транспортные компании. Для этих целей изначально оформляется специальная заявка на перевозку.

Подобный первичный документ позволяет решить все возникающие вопросы перед заключением официального договора между нанимателем и перевозчиком.

Договор защищает права нанимателя и гарантирует, что товар доставят вовремя, в полной сохранности до пункта назначения. Разумеется, в нем учитываются и интересы грузоперевозчика. Благодаря введению новых правил и требований в закон о транспортных перевозках, усилился контроль качества подобных услуг, что позволило приблизить их к международным стандартам.

Предварительная заявка договора на перевозку

Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.

Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов

Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:

• Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
• Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
• В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
• Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
• Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.

Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.

Образец

Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для .

Пример заявки на перевозку груза

Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:

• В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
• Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.

После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.

Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.

Существенные условия договора перевозки груза

Существенные условия договора перевозки груза:

• Официальное наименование обеих организаций, заключающих договор о перевозке.
• Реквизиты лиц ответственных за фирму, перечисление документов, уполномочивающих конкретное лицо на заключение подобного договора.
• Следующим пунктом является предмет договора, в этом случае транспортировка.
• Ответственность и обязательства обеих сторон. Компания отвечает за то, что груз перевезен в целости и сохранности в оговоренные контрактом сроки. А фирма-наниматель обязуется оплатить стоимость перевозки, прописанную в договоре.

Также подробно описываются следующие понятия:

• Точное число и время погрузки товара, подпись сторон, что груз погружен в срок.
• Адрес, где осуществляется погрузка, название организации и конкретных лиц, ответственных за своевременное размещение груза.
• Адрес, где производится разгрузка товара, с точным названием и фамилиями уполномоченных лиц.
• Маршрут транспортировки, оговоренный при заключении соглашения.
• Полное описание товара с указанием всех форм и характеристик: вес, количество, форма упаковки и прочее.
• Характеристика транспортного средства, при помощи которого осуществляется доставка груза.
• Указывается полная стоимость услуги по завершении доставки.
• Описаны все условия оплаты после доставки: наличными или банковским переводом, также вариант рассрочки оплаты, если таковой рассматривался.
• Конкретные сроки доставки.
• Полное описание предоставляемого транспорта для транспортировки груза, в том числе и указание данных водителя со всей необходимой документацией.
• Дополнительные условия на перевозку автомобильным транспортом, конкретизирующие определенные условия из договора.

Договор о транспортировке товара объединяет в себе типовой вариант с конкретным уточнением характерным для данного вида деятельности. Стоит обратить внимание, что для некоторых транспортных средств, участвующих в перевозке грузов, предусмотрены особые правила и регламент, поэтому необходимо учитывать это при заключении договора.

Как выглядит договор перевозки груза автомобильным транспортом?

Договор автомобильной перевозки грузов заключается после обсуждения всех нюансов, вносимых в окончательный вариант документа. Объем подобного документа содержит точное описание перевозимого товара и транспортного средства, на котором осуществляется его доставка в конечный пункт.

Бланк договора заявки на перевозку груза должен содержать полную информацию о перевозимом товаре, иначе у перевозчика могут возникнуть проблемы с доставкой. Бланк заявки на перевозку груза обязательно предусматривает дополнение определенными документами и сертификатами. Договор автомобильной перевозки груза следует составлять крайне внимательно, особо это касается сроков поставки. Ведь могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в том числе техническая поломка. Поэтому перед отправкой товара транспортное средство следует подвергнуть тщательному техническому осмотру.

Прежде чем приступать к заключению договора, необходимо тщательно продумать все условия, вносимые в окончательный вариант документа, чтобы после не возникало спорных ситуаций. Что фирме-нанимателю, что грузоперевозчику нужно обязательно оговаривать конкретные даты погрузки, поставки, и ответственность за несоблюдение договорных условий.

Договор перевозки груза автомобильным транспортом (нажмите на картинку для увеличения размера)

(Нажмите на картинку для увеличения размера)

Договор перевозки грузов автомобильным транспортом является доминирующим договором в системе транспортного документооборота, ведь именно он способствует выполнению обязательств по доставке материальных ценностей получателю.

Договор грузоперевозки определяется как соглашение между перевозчиком и грузоотправителем, по которому первый обязуется транспортировать вверенную ему продукцию до пункта назначения и выдать её имеющему право получения лицу. Грузоотправитель согласно договору на транспортные перевозки обязуется своевременно оплатить предоставленные услуги.

Письменная форма договора транспортных услуг предопределена обязанностью компании-перевозчика составить и выдать отправителю материальных ценностей соответствующий документ об их принятии к доставке. Таким документом является транспортная накладная. Сдача груза перевозчику, который в свою очередь выдаёт документ, подтверждающий принятие товара к транспортировке, даёт основания для отнесения договора доставки груза к числу реальных гражданско-правовых договоров.

Договор перевозки на автомобильном транспорте является срочным, поскольку период его действия определен сроком исполнения обязательств перевозчиком. Такой срок может быть установлен как по соглашению сторон, так и в нормативном порядке.

Договор на предоставление транспортных услуг является возмездным, так как каждая из вступивших в него сторон подразумевает удовлетворение имущественного интереса.

При заключении договора перевозки грузов сторонами являются транспортное предприятие (перевозчик, исполнитель) и грузоотправитель (заказчик) - законный владелец перевозимых материальных ценностей, экспедитор или иное уполномоченное собственником товара лицо. В число обязанностей перевозчика входит не только принятие и доставка груза, но и выдача его грузополучателю.

Получается, что условиям договора перевозки груза участникам отношений являются три лица: отправитель, транспортная компания и получатель. При этом очевидно, что договор автоперевозки по своему правовому статусу - это двусторонний документ. Такая нестандартная ситуация в договорном праве стала причиной оживлённых и продолжительных дискуссий в юридической литературе, где объектом споров выступало правовое положение грузополучателя.

Типовой договор грузоперевозки по своему содержанию относится к известному договорному типу - договор в пользу третьего лица, когда получатель груза, фактически не являющийся стороной договора, имеет конкретные права и несёт соответствующие им обязанности.

Не принимая участия в заключении договора на организацию автомобильных перевозок, получатель груза тем не менее приобретает право требования к перевозчику о выдаче продукции в пункте назначения. В случае неисполнения транспортной компанией обязанности по доставке груза по месту назначения получатель вправе предъявить ей требования по поводу утраты материальных ценностей. При ненадлежащем выполнении транспортных услуг - требования по поводу повреждения или недостачи груза, а также по поводу срыва сроков доставки.

Согласно условиям договора оказания услуг грузоперевозки определяется транспортное время (продолжительность транспортировки), то есть время, в течение которого автотранспорт выполняет всю совокупность грузовых, технических, коммерческих операций в пункте погрузки, по маршруту следования и в пункте назначения. Фактор времени - это не только экономическая категория, но и юридическая, поскольку все основные перемещения продукции регламентированы по срокам исполнения транспортного обязательства в законе либо договоре автомобильной перевозке грузов.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Перевозчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Отправитель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Перевозчик обязуется доставить вверенный ему Отправителем груз в количестве , именуемый в дальнейшем «Груз», в следующий пункт назначения: , выдать груз Получателю, а Отправитель обязуется уплатить за перевозку груза плату, установленную настоящим договором.

1.2. Заключение настоящего договора подтверждается составлением и выдачей Перевозчиком Отправителю транспортной накладной (иного документа на груз).

1.3. Плата за перевозку груза составляет: рублей.

1.4. Перевозка груза оплачивается в следующие сроки и в следующем порядке: .

1.5. Перевозчик обязан доставить груз в пункт назначения в срок, определенный транспортными уставами и кодексами, или в разумный срок.

1.6. Работы и услуги, выполняемые Перевозчиком по требованию Отправителя и не предусмотренные настоящим договором, оплачиваются Отправителем по дополнительному соглашению сторон.

1.7. Перевозчик имеет право удерживать переданный ему для перевозки груз в обеспечение причитающейся ему провозной платы и других платежей по перевозке.

2. ПОДАЧА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ. ПОГРУЗКА И ВЫГРУЗКА ГРУЗА

2.1. Перевозчик обязан подать Отправителю груза под погрузку исправные транспортные средства в состоянии, пригодном для перевозки груза, в следующий срок: .

2.2. Отправитель вправе отказаться от поданных транспортных средств, не пригодных для перевозки груза.

2.3. Погрузка (выгрузка) груза осуществляется Отправителем (Получателем) в следующие сроки и в следующем порядке: , а также с соблюдением положений, установленных транспортными уставами, кодексами и правилами.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ЗА НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ПЕРЕВОЗКЕ

3.1. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств по перевозке Стороны несут ответственность, установленную ГК РФ, иными правовыми актами, а также следующую ответственность, установленную соглашением Сторон: .

3.2. Соглашения Сторон об ограничении или устранении установленной законом ответственности Перевозчика являются недействительными, за исключением случаев, когда возможность таких соглашений при перевозках груза предусмотрена транспортными уставами и кодексами.

3.3. Перевозчик за неподачу транспортных средств для перевозки груза в срок, предусмотренный п.2.1. настоящего договора, а Отправитель за непредъявление груза либо неиспользование поданных транспортных средств несут ответственность, установленную правовыми актами, а также следующую ответственность, предусмотренную соглашением сторон: .

3.4. Перевозчик и Отправитель освобождаются от ответственности в случае неподачи транспортных средств либо неиспользования поданных транспортных средств, если это произошло вследствие:

• непреодолимой силы, а также вследствие иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий;
• прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных направлениях, установленных в порядке, предусмотренном ;
• в иных случаях, предусмотренных .

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕВОЗЧИКА ЗА УТРАТУ, НЕДОСТАЧУ И ПОВРЕЖДЕНИЕ ГРУЗА

4.1. Перевозчик несет ответственность за сохранность груза, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи Получателю, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение груза произошли вследствие обстоятельств, которые Перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

4.2. Ущерб, причиненный при перевозке груза, возмещается Перевозчиком в следующем размере:

• в случае утраты или недостачи груза – в размере стоимости утраченного или недостающего груза;
• в случае повреждения груза – в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления поврежденного груза – в размере его стоимости;
• в случае утраты груза, сданного к перевозке с объявлением его ценности, – в размере объявленной стоимости груза.

Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счете Продавца, а при отсутствии счета – исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

4.3. Перевозчик наряду с возмещением установленного ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением груза, возвращает Отправителю провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или поврежденного груза, поскольку согласно настоящему договору эта плата не входит в стоимость груза.

4.4. Документы о причинах несохранности груза (коммерческий акт, акт общей формы и т.п.), составленные Перевозчиком в одностороннем порядке, подлежат в случае спора оценке судом наряду с другими документами, удостоверяющими обстоятельства, которые могут служить основанием для ответственности Перевозчика, Отправителя либо Получателя груза.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. До предъявления к Перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, Отправитель (Получатель) обязан предъявить ему претензию в порядке, предусмотренном .

5.2. Во всем ином, не урегулированном настоящим договором, будут применяться положения ГК РФ, .

Многие субъекты предпринимательской деятельности, которые не имеют собственного автопарка, регулярно пользуются услугами транспортных компаний или индивидуальных предпринимателей. Некоторые из них заключают , после чего вводят нового сотрудника в свой штат. Независимо от того, какой способ сотрудничества ими был выбран, услуги по транспортировке грузов должны оформляться документально.

При перевозке грузов различного назначения всегда возникают проблемы, которые сторонам часто приходится решать в судебном порядке. Минимизировать риск возникновения разногласий они могут в том случае, если при составлении договора предусмотрят все возможные нюансы. Такие соглашения отличаются от типовых документов, например, от либо контракта на поставку товаров. Именно поэтому, прежде чем составлять такой документ, необходимо получить консультацию юриста, который знает все «подводные камни» таких сделок.

Когда нужно документально оформлять услуги по перевозке грузов?

В настоящее время большой популярностью среди субъектов предпринимательской деятельности стало пользоваться такое направление бизнеса, как . Многие физические лица вместо того, чтобы , начинают предоставлять услуги населению и различным компаниям, связанные с доставкой грузов. Стоит отметить, что процедура перемещения грузов по территории Российской Федерации и за ее пределы регламентируется соответствующими законами. Они в обязательном порядке должны оформляться документально, и между сторонами сделки заключаются договоры.

Соглашения установленного образца должны оформляться при перемещении грузов следующими видами транспорта:

• автомобильным;
• железнодорожным;
• авиа;
• морским.

Совет : сегодня многие компании и индивидуальные предприниматели работают с клиентами по самостоятельно разработанным договорам. Именно поэтому заказчикам нужно быть предельно внимательными, так как исполнители в таких соглашениях в первую очередь соблюдают свои интересы.

Какие преимущества получает компания, пользующаяся услугами транспортных фирм?

Многие субъекты предпринимательской деятельности сознательно пользуются услугами компаний-перевозчиков. Это связано в первую очередь с тем, что они не хотят сталкиваться с большим количеством проблем, связанных с содержанием собственного автопарка. Для его формирования необходимы огромные суммы денежных средств, которые некоторые организации попросту не имеют. С содержанием и обслуживанием автомобилей всегда возникают различные проблемы. Машины необходимо постоянно ремонтировать, проводить диагностику их технического состояния, заправлять топливом и т.д. При этом для управления одним грузовым автомобилем компания должна создать как минимум две штатные единицы (работникам придется регулярно выплачивать заработную плату).

Совет : стоит отметить, что для формирования собственного автопарка компания должна иметь территорию, которая ограждена и находится под охраной. Именно поэтому многие юридические и физические лица предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций, специализирующихся на транспортировке грузов.

Что собой представляет договор на оказание услуг по перевозке грузов?

Договор транспортировки груза представляет собой документ, который подтверждает все достигнутые между сторонами соглашения, а также регулирует все нюансы сделки. Перевозка грузов может осуществляться различными способами, из-за чего при составлении сопутствующей документации должны использоваться соответствующие нормативно-правовые акты.

При оформлении услуг по транспортировке грузов субъекты предпринимательской деятельности должны использовать нормативы, законы и кодексы Российской Федерации:

1. Гражданский Кодекс.
2. Воздушный Кодекс.
3. Трудовой Кодекс.
4. Кодекс внутреннего водного транспорта и т.д.

Совет : при составлении договоров стороны в обязательном порядке должны учитывать ведомственные и локальные положения и приказы, которые могут отменять или дополнять существующие в законах нормы.

В договоре, который заключается сторонами на оказание услуг по транспортировке грузов, должны учитываться обязанности заказчика и исполнителя. Также в документе оговариваются их права и ответственность за нарушение условий соглашения. Независимо от того, будет использоваться типовой договор или индивидуально разработанный перевозчиком, документ должен в полной мере соответствовать регламенту Федерального законодательства России.

Совет: в большинстве случаев в таких договорах предусматривается материальная ответственность для стороны, нарушившей условия сделки. Чтобы предотвратить возможные проблемы, рекомендуется текст документа передать на изучение юристу.

Что должен содержать договор транспортировки грузов?

При составлении договора на оказание услуг по транспортировке грузов (образец можно взять у юриста) стороны должны включить в него следующие пункты:

1. Предмет. В этом пункте должна присутствовать исчерпывающая информация о грузе (количество, вид упаковки, тип груза и т.д.). Стороны указывают точные реквизиты пункта доставки и сроки, которые установлены для транспортировки.
2. Общие положения. Здесь обычно описывается общая информация, вписываются различные термины, основные положения и срок действия договора.
3. Расчеты. В этом пункте описывается стоимость услуг, порядок проведения расчетов, сроки оплаты и т.д. Стороны должны указать, каким способом заказчик будет проводить расчет с исполнителем (предоплата, полная оплата, расчет после доставки груза).
4. Планирование и осуществление перевозки. Эта часть договора является самой основной, так как именно здесь описываются все нюансы предстоящей сделки. Стороны оговаривают все возможные нюансы, описывают процесс приема груза и его хранения, детали страхования. Если перевозка будет осуществляться за пределы Российской Федерации, то должна быть информация о необходимости в растаможки.
5. Правила и обязанности (предусмотрены для каждой из сторон).
6. Ответственность. В этой части договора детально описывается ответственность каждой стороны за нарушение взятых на себя обязательств. Если предусмотрено материальное возмещение ущерба или штрафные санкции, то стороны должны все подробно расписать, вплоть до указания процентных ставок и сумм компенсационных выплат.
7. Форс-мажор. Подробно описываются все возможные ситуации, которые могут стать причиной нарушения или неисполнения условий договора.
8. Реквизиты обеих сторон. Указывается полное название, юридический адрес, платежные реквизиты и необходимые для составления документации коды, и т.д.
9. Подписи и печати.

Совет : в договоре на перевозку груза должен быть указан номер лицензии компании-перевозчика, на основании которой она осуществляет этот вид деятельности. Если у исполнителя нет такого разрешительного документа, то, оказывая транспортные услуги, он автоматически нарушает регламент Федерального законодательства, за что будет привлечен к административной и, возможно, уголовной ответственности.

О каких особенностях договора на оказание транспортных услуг необходимо знать?

В Федеральном законодательстве России не предусмотрено требование об обязательной государственной или нотариальной регистрации договоров на перевозку грузов. Такое соглашение будет считаться официально заключенным после того, как заказчик и исполнитель поставят на нем свои подписи и печати. Представлять интересы сторон могут руководители или их доверенные лица (сотрудники предприятий, которые имеют такие полномочия согласно учетной политике либо наделены специальной доверенностью).

В соответствии с регламентом Федерального законодательства, при возникновении споров либо каких-нибудь разногласий стороны договора могут решить все в досудебном порядке. Если в процессе переговоров им не удалось найти компромисс, решение проблемы переводится в правовую плоскость. Стоит отметить, что представители Фемиды не будут рассматривать исковое заявление пострадавшей стороны до того момента, пока не будет проведена процедура досудебного урегулирования.

Юридические аспекты таких договоров

Договор на перевозку грузов представляет собой соглашение, которое в добровольном порядке заключили стороны и оформили его на бумажном носителе (ст. 161 ГК РФ). Несмотря на то, что Федеральным законодательством не требуется особого заверения таких договоров, при необходимости стороны могут обратиться в нотариальную контору для получения соответствующей отметки. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки.

Исполнитель обязан принять у заказчика груз для дальнейшей транспортировки до указанного в договоре пункта назначения. Подтверждением факта приемки товаров может быть товарно-транспортная накладная. В этом документе указывается не только полная информация о перевозчике, заказчике и получателе, но и расписываются данные о транспортируемом грузе.

Договор на перевозку грузов заключается на возмездной основе. Если заказчик услуги по каким-то причинам не перечислил деньги исполнителю, чем нарушил условие соглашения, то оно может быть расторгнуто перевозчиком в одностороннем порядке. При этом данные действия не будут иметь для исполнителя никаких правовых последствий.

Чтобы избежать проблем в будущем, стороны при составлении договора (образец можно получить в нотариальной конторе) должны учесть следующие моменты (их нужно обозначить в документе):

• кто будет выполнять погрузочно-разгрузочные работы;
• оформление страховки;
• кто будет сдавать, и принимать груз;
• оценка груза;
• кто несет ответственность за хищение или утрату груза;
• пакет сопроводительной документации;
• будет ли у груза сопровождение и т.д.

Какие нюансы транспортной сделки нужно учесть, чтобы не иметь проблем с налоговиками?

Юридические лица, которые пользуются услугами перевозчиков, в соответствии с регламентом Федерального законодательства могут относить все понесенные расходы на издержки отчетного периода. Благодаря этому они уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС (если перевозчик является плательщиком этого налога). Сотрудничать субъекты предпринимательской деятельности могут как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями.

Если планируется сделка с перевозчиком, заказчик должен учесть следующий момент, касающийся ее документального оформления:

1. С исполнителем должен быть заключен соответствующий договор. Перед его подписанием заказчик должен проверить у него наличие лицензии (желательно попросить копию, чтобы приложить ее к договору).
2. При оформлении сделки по перевозке груза должна оформляться товарно-транспортная накладная (в 4-х экземплярах), копия этого бланка прикладывается к расходным документам заказчика.
3. После завершения транспортной услуги исполнитель должен передать заказчику на подпись акт (в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон). Если по сделке нет никаких претензий, стороны подписывают этот документ и заверяют печатями.
4. Договор на перевозку груза может заключаться на основании заказа или заявки грузоотправителя. Все создаваемые заявки могут иметь бумажную или электронную форму.

Совет : при документальном оформлении транспортной услуги огромное значение имеет правильно составленная товарно-транспортная накладная. В судебной практике существует множество случаев, когда представители Фемиды рассматривают такую накладную как единственный документ, способный подтвердить факт сделки.

Доказать факт осуществления транспортной услуги может путевой лист. Этот бланк выписывается компанией-перевозчиком для каждого автомобиля, покидающего гараж. При помощи путевого листа предприятие контролирует не только транспортное средство, но и водителя, а также по нему списывает топливо. Он может оформляться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. На основании путевых листов компания-перевозчик начисляет заработную плату своим водителям, проводит расчет амортизационных отчислений, списывает горюче-смазочные материалы и т.д.

При расчете стоимости транспортных услуг компания-перевозчик должна действовать согласно установленным тарифам, закрепленным в учетной политике. В этом случае путевой лист также будет выступать в качестве документа, подтверждающего факт и экономическую обоснованность расчетов за выполненную транспортную услугу.

Если компания заказывала в одном месяце несколько транспортных услуг у одного исполнителя, то в конце месяца стороны могут составить акт сверки расчетов. В этом документе каждая из сторон отражает следующие данные:

• дата выполнения услуги;
• сумма;
• дата оплаты;
• сумма оплаты;
• номера учетных документов.

Если у сторон сошлись итоговые цифры, они подписывают акт. Подписанный акт, в котором стороны согласились с существующим остатком на конец отчетного периода, может выступать в качестве доказательной базы, если пострадавшая сторона решит подать иск о взыскании задолженности.

Совет : индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно перешли на патентный режим налогообложения, при оказании транспортных услуг могут не иметь лицензии на осуществления этого вида деятельности. При заключении соглашения заказчик должен поинтересоваться,