Для снятия с учета ИП в ФСС нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП — не единственная причина для снятия с учета в фонде соцстрахования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно либо, привлекая сотрудников для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров (при этом в ФСС регистрироваться не нужно).

В каких случаях необходимо снятие с учета в ФСС

Снятие с учета в ФСС требуется после увольнения всех сотрудников, которые работали по трудовому договору у индивидуального предпринимателя. Выплаты страховых взносов в ФСС в рамках гражданско-правовых договоров носят добровольный характер. ИП по своему желанию может включить пункт о добровольном страховании сотрудников и уплате взносов за них «на травматизм». Если у ИП продолжают действовать гражданско-правовые договоры с подобными условиями, то сниматься с учета ему не нужно.

Сделать это необходимо, если ИП:

• принял решение о закрытии бизнеса;
• изменил место жительства;
• уволил последнего работника и будет продолжать работать самостоятельно;
• решил прекратить добровольную уплату взносов по нетрудоспособности и материнству.

Снятие с учета позволит предпринимателю без работников избавиться от необходимости предоставления ежеквартальной отчетности по уплаченным и начисленным страховым взносам. Компании такой возможности лишены: у них должен быть как минимум один работник (директор), поэтому они обязаны продолжать подавать нулевую отчетность вплоть до закрытия.

Вернуться к оглавлению

Порядок снятия с учета в ФСС ИП как работодателя

Для снятия с учета ИП в ФСС требуется одновременное предъявление следующих документов:

• заявления о снятии с учета;
• копии приказа об увольнении или расторжении трудового договора (или иные документы, подтверждающие прекращение работы последнего из наемных сотрудников).

Подать пакет документов в территориальное отделение можно лично (при себе нужно иметь паспорт и печать при ее наличии) либо по почте заказным письмом с описью вложения. В последнем случае потребуется нотариальное заверение предоставляемых копий.

Подается по установленной форме (можно найти в законе, регламентирующем порядок постановки и снятия с учета в фонде). В нем нужно заполнить сведения о предпринимателе в качестве страхователя (юридический адрес, контакты, код подчиненности, регистрационный номер и пр.).

В некоторых отделениях фонда дополнительно требуют предоставить полученное из ФСС уведомление о регистрации в качестве работодателя. Но ИП может указать в своем заявлении, что оно было утеряно (никаких штрафов за утрату уведомления не полагается). Достаточно знать свой регистрационный номер как работодателя.

Подавать в ФСС заявление о закрытии ИП не требуется. Такой формы не предусмотрено. Ведь предприниматель может и дальше продолжать деятельность, но уже без наемных сотрудников.

Ликвидация статуса работодателя и номера ИП в ФСС осуществляется в течение 14 рабочих дней. После чего индивидуальный предприниматель получит копию решения фонда. При отказе в снятии с учета фонд обязан указать причины такого решения.

ИП обязан сдать отчетность 4-ФСС до того момента, пока его не сняли с учета. Например, при получении уведомления о ликвидации его регистрационного номера 20 февраля он должен подать отчет за 1 квартал до 15 апреля.

Стоит предварительно произвести сверку расчетов в фонде (заказать акт сверки). При наличии задолженности или переплаты в снятии с учета могут отказать. Если специалистами ФСС в ходе камеральной проверки будет выявлена недоимка, ее нужно погасить как можно быстрее. После чего с документом, подтверждающим оплату образовавшегося долга, нужно подать заявление в фонд.

При необходимости нужно написать заявление о возврате излишне уплаченных сумм в бюджет. После рассмотрения сотрудники фонда обязаны оповестить его о своем решении по почте заказным письмом и перечислить деньги на расчетный счет ИП (при его отсутствии — на личный счет).

Несвоевременная регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя карается штрафом от 5000 руб. до 10 000 руб. Для аннулирования регистрации в фонде соцстрахования сроки законом не оговариваются, поэтому никакой ответственности за несвоевременное снятие с учета не предусмотрено. Но предприниматель должен продолжать подавать нулевые отчеты по форме 4-ФСС. Делать это нужно ежеквартально, т.к. за подачу отчетной формы позже установленных сроков предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (как и за каждый не предоставленный документ). Поэтому подать заявление о снятии с учета стоит в разумные сроки.

Важно учитывать, что отсутствие документа, подтверждающего ликвидацию статуса работодателя, не является основанием для отказа в закрытии ИП. Он не относится к перечню обязательных.

Вернуться к оглавлению

Порядок снятия с учета добровольно застрахованного предпринимателя

В случае, когда предприниматель не привлекал наемных работников, ему не нужно обращаться в фонд для снятия с учета. При стандартных условиях ИП не обязан уплачивать за себя страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм. Но он может добровольно зарегистрироваться в фонде для получения компенсации из фонда соцстрахования по больничным листам и пособий по уходу за ребенком (при болезни, выходе в декретный отпуск, рождении ребенка).

Если ИП согласен на уплату страховых взносов, он получает статус добровольно застрахованного лица. Для снятия его с учета (как и для регистрации) требуется только заявление.

Но можно и вовсе не подавать никаких документов и просто дождаться ликвидации статуса добровольца.

Стоит учитывать, что при неуплате страхового взноса за себя до 31 декабря текущего года предприниматель будет автоматически снят с учета в качестве добровольно застрахованного лица с 1 января следующего года.

Об этом он будет оповещен в письменном виде.

Никаких пени и штрафов за неуплату страховых взносов на добровольной основе не предусмотрено. Отчетность ИП за себя, которая ранее сдавалась по форме 4-а ФСС, была упразднена весной 2016 года.

Недавно мы рассказали о том, как действовать индивидуальному предпринимателю, чтобы встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя (см. « »). Не менее популярным является вопрос о том, как ИП-работодателю, который решил закрыть бизнес и расторгнуть трудовые и/или гражданско-правовые договоры со всеми работниками, сняться с учета в ФСС и ПФР. Разобраться с этим вопросом будет полезно не только самому предпринимателю, но и бухгалтеру, который ведет у ИП налоговый и кадровый учет, а также сдает за предпринимателя отчетность в фонды.

Вводная информация

Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.

Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.

Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.

Снятие с учета в ФСС

После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н , далее — Порядок № 959н).

Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):

• заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н , далее — Регламент № 574н);
• копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).

Снятие с учета в ПФР

Вопрос о снятии с учета в качестве работодателя в ПФР является спорным. Поясним в чем тут дело.

Как мы писали в предыдущей статье (см. « »), если ИП принимает наемных работников или заключает гражданско-правовые договоры, то он должен встать на учет в ПФР как работодатель. Логично было бы предположить, что при увольнении работников или расторжении договоров он должен сняться с учета.

Напомним, что вопросы постановки и снятия с учета в ПФР регулируются Порядком, который утвержден постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п . Однако этот документ не обязывает ИП-работодателя обращаться в ПФР при увольнении работников. Не предусмотрена такая обязанность и Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ. Получается, что если прямо следовать указанным нормативным правовым актам, то обращаться в ПФР для снятия с учета не обязательно.

Вместе с этим существуют и доводы в пользу обращения в фонд. В частности, в форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников». Кроме того, ИП обязан сдавать отчетность в ПФР за наемных работников (форма РСВ-1 ПФР). Причем, если работников уже нет, и выплаты не производятся, но ИП стоит на учете как работодатель, отчитываться все равно нужно. Такой подход можно встретить в некоторых судебных решениях (например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.11 № 15АП-9655/2011).

Однако мы считаем, что после увольнения всех своих работников и расторжения гражданско-правовых договоров, предприниматель не обязан сдавать отчетность в ПФР (даже если он не снялся с учета как работодатель). Дело в том, что ИП без работников по законодательству РФ не обязан представлять отчетность в фонд (ст. , Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Тот факт, что в базах учета ПФР предприниматель числится как работодатель, не может возлагать на ИП обязанность по представлению «нулевой» отчетности.

Как видно, вопрос о снятии с учета в ПФР довольно спорный, и его решение остается, в первую очередь, на усмотрение предпринимателя. На наш взгляд, во избежание споров с проверяющими, лучше все-таки подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Не исключено, что кроме заявления могут потребоваться и другие документы, подтверждающие расторжении трудовых и гражданско-правовых отношений ИП с физлицами (перечень таких документов можно запросить в отделении ПФР, где предприниматель стоит на учете).

Полезные выводы

• Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
• Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
• Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
• Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.

Юрлица и ИП с работниками, зарегистрированные в контролирующих органах в качестве работодателей, могут быть сняты с учета в установленном порядке. Из нашей статьи Вы узнаете, как осуществляется снятие с учета в ПФР ИП и юридического лица.

Общая информация

По факту постановки на учет в органах администрирования, работодатели принимают на себя функции страхователей, а именно:

• ежемесячное исчисление и уплата суммы страховых взносов за каждого сотрудника (как штатного, так и нанятого по договору подряда);
• ведение персонифицированного учета сведений о сотрудниках, его актуализация и предоставление в контролирующие органы в установленный срок (читайте также статью о порядке составления и подаче );
• составление и подача отчетности по суммам вознаграждений, выплаченных работникам, и размеру перечисленных страховых взносов.

ИП и прочие самозанятые лица, применяющие УСН, ЕНВД, ПСН, могут подавать отчетность в упрощенной форме. Подробнее о функциях работодателя-страхователя в системе ОПС читайте в .

Снятие с учета в ПФР ИП и юридического лица: изменения 2017 года

До конца 2016 функции по контролю сумм начисленных и уплаченных страховых взносов выполняли территориальные органы ПФР. Также ПФР регистрировал работодателей, которые выступали страхователями по отношению к собственным сотрудникам.

С начала 2017 года вступили в силу законодательные изменения, согласно которым обязанности по администрированию страховых взносов перешли к органам фискальной службы. После 01.01.17 учетом работодателей – страхователей по-прежнему занимаются органы ПФР. Организации и ИП, имеющие сотрудников, регистрируются и снимаются с учета в качестве страхователей в ПФР . При этом уплату страховых взносов субъектам хозяйствования теперь следует подавать в ФНС. Также фискальная служба принимает ежеквартальные отчеты РСВ (расчет страховых взносов). За ПФР же сохранились функции контроля полноты и достоверности предоставленных сведений персонифицированного учета.

Процедура снятия с учета юрлиц – страхователей

Компания может быть снята с учета в качестве работодателя в следующих случаях:

1. Юрлицо ликвидировано (в том числе по причине банкротства), о чем имеется соответствующая запись в Росреестре:
2. Фирма не имеет штатных и/или наемных работников . В данной ситуации возможны несколько вариантов:

• компания не ведет деятельность;
• организация расторгла трудовые/гражданско-правовые договора со всеми сотрудниками, либо истекли сроки действия таких соглашений.

Процедура снятия юрлица с регистрации в качестве работодателя зависит от того, по какой причине она осуществляется.

Автоматическое снятие с учета для юрлиц

При ликвидации компании, снятие ее с учета работодателей осуществляется автоматически. Орган Росреестра на основании соответствующей записи в ЕГРЮЛ информирует ПФР о необходимости снятия данного работодателя с учета. По факту сведений Росреестра, орган ПФР делает соответствующую отметку в базе, после чего юрлицо теряет статус работодателя и страхователя. После снятия с учета, компании освобождается от обязательств по уплате страховых взносов и подаче отчетности. Также данная процедура предусматривается освобождение от подачи данных персонифицированного учета в ПФР.

Процедура снятия с учета для работодателей – фермерских хозяйств осуществляется в общем порядке, то есть автоматически, без подачи заявления и дополнительных документов.

Когда фирма подает документы для снятия с учета

В определенных случаях компания все же должна самостоятельно обратиться в органы администрирования для снятия с учета в качестве работодателя. Речь идет о следующих случаях:

1. Компания не ликвидирована, но не имеет работников . Допустим, ранее фирма вела деятельность и имела штатных/наемных работников, но на данный момент трудовые/гражданско-правовые отношение со всеми сотрудниками прекращены. В таком случае компания должна обратиться в ПФР с заявлением (бланк можно скачать на сайте пенсионного фонда), после чего учет фирмы в качестве работодателя прекращается. Вместе с заявлением организация должна предоставить подтверждающие документы (копии расторженных договоров и/или соглашений, прекративших свое действие).
2. Филиал головной компании прекратил свою деятельность . В отличие от общего порядка, представительства, зарегистрированные в качестве работодателей, снимаются с учета страхователей на основании письменного обращения. Причинами для снятия с учета может быть полное прекращение деятельности представительства, расторжение договоров со всеми работниками, перевод компании на централизированную систему, т.п. В каждом из случаев снятие с учета осуществляется на основании заявления и подтверждающих документов (изменения в уставе, прекращенные трудовые/гражданско-правовые договора, т.п.).

Срок снятия с учета – 5 рабочих дней с момента подачи документов. По факту снятия с регистрации юрлицу направляется соответствующее уведомление.

Действующим законодательством не предусмотрен срок, в рамках которого работодатель обязан оформить снятие с регистрации в качестве страхователя. Заявление и документы могут быть поданы в любое время, при этом до момента прекращения учета работодатель признается страхователем и обязан уплачивать страховые взносы и подавать отчетность.

Если организация не имеет работников, то она освобождается от уплаты взносов (так как отсутствует база налогообложения), но при этом обязательства по подаче отчетности за фирмой сохраняются («нулевая» отчетность).

Снятие с регистрации работодателей – ИП и физлиц

Снятие с регистрации работодателей ИП и граждан, ведущие хозяйственную деятельность и имеющие работников, осуществляется в заявительном порядке. Процедура подачи документов для каждой из категорий лиц представлена в таблице ниже.

	Страхователь	Процедура снятия с учета	Документы
	ИП с работниками	При расторжении договоров с работниками, ИП оформляет заявку на снятие с учета в качестве работодателя. Аналогичное правило действует для ИП, прекративших деятельность.	заявление;
	ИП без работников	ИП, уплачивающий страховые взносы за себя, снимается с учета автоматически, на основании сведений из ЕГРИП, переданных в ФНС и ПФР.	Не требуются
3	Физлицо с работниками	В случае прекращения деятельности или расторжения договоров с работниками, физлицо информирует администрирующий орган о необходимости снятия с учета в качестве работодателя.	заявление; копии трудовых договоров, прекративших действие; подтверждение прекращения деятельности.

В каждом из случаев снятие с учета осуществляется в течение 5 дней с момента получения документов от ИП. По истечению указанного срока ПФР делает отметку в базе регистрации работодателей, после чего ИП теряет статус страхователя. Подтверждением факта снятия с учета выступает уведомление, которое направляет ПФР в адрес ИП.

Предприниматели вправе по собственной инициативе аннулировать статус, присвоенный им налоговой инспекцией. Данный процесс предусмотрен в ГК РФ. Функционирование ИП предусматривает обязанность вставать на учет в налоговой службе и внебюджетных фондах (ПФР, ФСС). Утрата статуса влечет необходимость сниматься с него.

Прекращение деятельности ИП

ИП может прекратить деятельность в каждый момент. Прекращение работы не влечет автоматическую ликвидацию обязательств перед государством и контрагентами. Предприниматель официально расстается со статусом и обязанностями после прохождения процедуры.

Этапы закрытия ИП:

1. оформление заявления;
2. формирование пакета документов;
3. передача собранных данных в инспекцию по месту постоянной прописки;
4. получение свидетельства через 5 рабочих дней.

Такой порядок действует для каждого бизнесмена. Но это первый шаг на пути к ликвидации статуса.

Важно! Обязанности бизнесмена не аннулируются после ликвидации ИП. Легальное прекращение деятельности подразумевает передачу заключительных отчетов и деклараций, а также расчет по обязательным платежам и сборам.

После получения свидетельства предприниматель обязан выполнить следующие действия:

1. рассчитаться с внебюджетными фондами (ПФР, ФСС) и представить необходимые отчеты;
2. сняться с учета в качестве работодателя в ФСС;
3. передать декларацию в налоговую инспекцию по месту регистрации;
4. произвести расчет по обязательным платежам (УСН, ОСНО и т.д.);
5. снять с регистрационного учета кассу.

Существуют специальные учеты, например, в пробирной палате. Соответственно некоторые бизнесмены выполняют дополнительные операции при завершении деятельности.

В налоговой инспекции

Рекомендуется обратиться в налоговую службу до момента формирования заявления о закрытии ИП. Законодатель дозволяет сделать это для бизнесменов на УСН после ликвидации. Обязанности перед государством не будут считаться исполненными до момента возмещения обязательных платежей.

Процесс снятия с учета в налоговой начинается с подачи декларации УСН, ОСНО за отчетный период. Если такая документация не была подготовлена за прошлые этапы, то сотрудники государственной службы потребуют и ее.

Отсутствие прибыли по УСН не является основанием для освобождения от обязанности. В данном случае предприниматель предъявляет нулевые налоговые декларации и не вносит денежные средства в счет обязательных платежей.

Сотрудники инспекции проверяют наличие штрафов, пени, задолженности по УСН и т.д. Заявитель должен возместить установленную денежную сумму для снятия с учета.

Во внебюджетных фондах

С 2011 года предприниматели освобождены от обязанности представлять для закрытия ИП справку из внебюджетных фондов. Сегодня можно сначала ликвидировать статус, а затем оплатить платежи в ПФР, ФСС и ФФОМС. Сотрудники налоговой инспекции иногда требуют представления справки, что не соответствует требованиям законодателя. Отказ в приеме документированных данных в этом случае неправомерен.

Также в настоящее время предприниматели не уведомляют ПФР, ФСС о регистрации. У них отсутствует обязанность вставать на учет самостоятельно. Информацию по вновь созданным ИП передают налоговики. Бизнесмену направляется письмо о постановке на учет.

Аналогичным образом производится снятие. ИП не заявляет о решении в ПФР, ФСС или ФФОМС. Информацию о закрытии передает налоговая служба. Затем внебюджетные фонды самостоятельно производят снятие с учета ИП.

Если бизнесмен был работодателем, то погасить задолженность надо до момента получения свидетельства о закрытии. В противном случае – это можно сделать и после ликвидации.

Обязательство по уплате взносов не прекращается после закрытия ИП. Предъявить требования ПФР, ФСС могут к физическому лицу. Задолженность должна быть погашена в течение 15 дней. Затем на правонарушителя накладываются санкции в виде штрафа.

Необходимые действия в ФСС

В ФСС ИП обращается для снятия записи, если у него есть работники.

Для реализации процедуры бизнесмен представляет следующие акты:

• заявление;
• копии документированных данных о ликвидации трудовых отношений работодателя и сотрудника (соглашение о расторжении трудового договора, приказ об увольнении).

ФСС рассматривает полученные сведения в течение 14 дней. Затем в адрес ИП направляется копия вердикта о снятии с учета.

Важно! Производить этот процесс необязательно, если предприниматель оформлял гражданско-правовые соглашения с физическими лицами с уплатой взносов «на травматизм».

Снимаем с учета ККТ

Если ИП работал с ККТ (контрольно-кассовой техникой) на УСН и ОСНО, то нужно ликвидировать регистрационную запись о кассе. Процедура начинается с вызова представителя ЦТО (центра технического обслуживания) для получения фискального отчета.

Предприниматель должен подготовить следующие документы:

1. заявление по форме, утвержденной ФНС;
2. карточку регистрации;
3. паспорт ККТ;
4. фискальный отчет;
5. журнал кассира.

Эти сведения могут быть переданы одним из следующих способов:

• лично в ИФНС по месту регистрации;
• через представителя, действующего по нотариальной доверенности;
• почтовым отправлением;
• через сервис на сайте ФНС (при наличии ЭЦП с действующим сертификатом ключа).

Факт снятия ККТ подтверждается отметками налоговой инспекции в паспорте кассового аппарата и журнале кассира. При удаленной передаче документов готовые акты будут представлены, как электронный файл или в бумажном виде по почте.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС) производится автоматически. Исключение – предприниматель был работодателем. Для снятия с учета в налоговой инспекции необходимо представить декларацию УСН, ОСНО и документы на закрытие ИП. Правильное проведение процедуры гарантирует отсутствие у бизнесмена проблем с законом. Следует понимать, что обязанности предпринимателя не прекращаются после закрытия статуса.

Что нужно для снятия с учета ИП-работодателя во внебюджетных фондах? Этот вопрос волнует как предпринимателей, желающих закрыть свой бизнес, так и уволивших всех наемных сотрудников. Ответ на данный вопрос интересен и бухгалтерам ИП, которые занимаются налоговым и кадровым учетом бизнесмена.

Регистрационный учет ИП в ФСС и ПФР

Как только предприниматель принял на работу первого сотрудника, он обязан встать на учет во внебюджетных фондах. Получение статуса страхователя накладывает на ИП две обязанности:

• перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование с доходов сотрудников;
• предоставлять отчетность по начисленным и уплаченным взносам за каждый квартал.

В Пенсионном фонде ИП необходимо зарегистрироваться независимо от типа договора, заключенного с физлицом. Это может быть как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В ФСС нужно регистрироваться только при оформлении взаимоотношений с сотрудником в рамках трудового договора или если в договоре подряда прописан пункт о добровольном социальном страховании работника.

По результатам регистрации ИП будет присвоен уникальный номер страхователя, который требуется указывать в платежных поручениях и отчетах.

Для регистрации индивидуального предпринимателя в качестве работодателя ему отводится 30 дней в ПФР и 10 дней в ФСС. Штрафы за нарушение установленных законом сроков регистрации составляют не менее 5000 руб. Если сроки были нарушены более чем на 90 дней, то штрафы возрастают до 10000 руб.

Для снятия с регистрационного учета у ИП нет жестких временных рамок. Он может сделать это в любой момент, и ответственность за срыв сроков отсутствует. Но до момента ликвидации статуса работодателя ИП обязан будет сдавать нулевую отчетность, даже если у него не было ни одного сотрудника в отчетном квартале. За каждый просроченный отчет на ИП налагается штраф в размере 1000 руб. Начислять штрафы фонды могут даже после прекращения работы ИП уже на физлицо. Поэтому при увольнении последнего из работников бизнесмену стоит принять меры для снятия с учета.

Стоит учитывать, что если предприниматель работал самостоятельно, то сообщать в ФСС и ПФР в случае закрытия ИП ему не нужно. Налоговая служба сама передаст всю необходимую информацию в ПФР. В ФСС предприниматели обычно не регистрируются, только на добровольной основе (при желании получать оплату по больничным и декретным).

Вернуться к оглавлению

Снятие с учета ИП в ПФР

Закрытие ИП-работодателя в Пенсионном фонде осуществляется при предъявлении заявления, а также документов, подтверждающих расторжение последнего трудового договора (на нем специалист ПФР поставит соответствующую отметку). Заявление подается по установленной форме.

В нем нужно указать ФИО ИП, его ОГРНИП, ИНН и адрес проживания, а также отметить подходящую причину подачи документа. Их может быть две: прекращение действия трудовых или гражданско-правовых договоров со всеми сотрудниками или изменение адреса проживания предпринимателя.

Сотрудники фонда проверят, нет ли у ИП долгов по взносам, имеется ли у него задолженность, и примут решение по поступившему заявлению. Часто Пенсионный фонд требует заплатить долги до момента прекращения работы в статусе работодателя, но по закону ИП может выплатить задолженности и после закрытия своего бизнеса, уже будучи в статусе физлица. После подачи заявления в ПФР у специалистов будет 3 дня на ликвидацию регистрационного номера ИП.

Важно учитывать, что без ликвидации статуса работодателя в Пенсионном фонде предпринимателю могут отказать в закрытии ИП в налоговой.

Дело в том, что одним из условий закрытия является заблаговременное предоставление отчетности по сотрудникам.

Вернуться к оглавлению

Снятие с учета ИП в ФСС

Как закрыть ИП работодателя в ФСС? Для этого нужно предоставить документы:

• заявление;
• копию приказа об увольнении или расторжении трудового договора;
• уведомление о постановке на учет в качестве работодателя (но можно указать в заявлении, что оно было утеряно).

В течение 14 дней предприниматель должен получить официальное уведомление о ликвидации его номера работодателя (копию решения) или мотивированный отказ. Предварительно ФСС проведет сверку по расчетам с предпринимателем. Если у ИП имеется задолженность или переплата по взносам, то процесс ликвидации статуса страхователя может растянуться, пока несданные показатели не станут нулевыми.